På grunn av økt oppdragsmengde søker vi nå etter deg med erfaring som prosjektsekretær. Vi jobber med kunder i forskjellige bransjer og vi vil kunne tilby fast stilling og vikariat av ulik art.
Vi ser etter deg som trives med et høyt tempo, er strukturert og vil arbeide i et inkluderende og fremtidsrettet arbeidsmiljø. For et advokatfirma er integritet avgjørende for virksomheten, arbeidet med klientene og de advokatetiske reglene. Ikke minst er det viktig for å skape tillit slik at man møter kunder på en god og trygg måte.

Arbeidsoppgaver

• Dokumentbehandling og oversettelser
• Bestillinger og registreringer i offentlige registre/portaler
• Bistand i prosedyrearbeid og kommunikasjon med rettsinstanser
• Koordinering ifm due diligence og prosjekter
• Saksregistrering og noe fakturering
• Møtekoordinering og forberedelser av seminarer
• Bistand ved interne og eksterne arrangementer

Andre prosjektoppgaver 

• Behandling og oppfølgning av søknader om støtte innen alle legatets formål
• Innkallinger og referat fra styremøter mv
• Vedlikeholde og oppdatere legatets nettsider, facebook osv, herunder utarbeide nyhetssaker
• GDPR, regnskap mv. kan også være aktuelt
• Diverse administrativ koordinering

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdanning som advokatsekretær eller annen relevant formalkompetanse innen juridiske fag, økonomi eller prosjektledelse
• God digital kompetanse
• Økonomisk forståelse og erfaring med Maconomy, Deltek og iAccess
• Erfaring fra advokatbransjen
• God kompetanse innen Office, adobe og pdf dox
• Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er grundig, nøye og strukturert
• Du behersker flere oppgaver på samme tid og håndterer en hektisk hverdag
• Du har evne til å drive prosesser fremover, har god gjennomføringsevne og tar ansvar
• Du arbeider godt, både selvstendig og i team
• Du tar initiativ, arbeider effektivt og er proaktiv

Vi tilbyr

• Arbeidstid 08-16
• Oppstart snarest 
• Mulighet hos en av våre kunder 
• Erfaring fra lignende rolle i advokatfirma 

Interessert?
Søk på stillingen og registrer din CV. 

MOVING YOUR POTENTIAL MED JKS

Hos JKS skaper vi forutsetningene som trengs for å føre de riktige menneskene, kompetansene og bedriftene sammen på en verdifull måte. Vi møter deg der du er. Som menneske. Som virksomhet. Vi setter service i fokus og arbeider etter spesialisttankegang. Vi har derfor utviklet egne konsepter innen for de fagområdene vi tilbyr.

Du har alltid én personlig rådgiver som ikke bare kjenner og forstår behovene dine, men som også kan se mulighetene, som din personlige rekrutterings- og bemanningspartner

Vi har mer enn 25 års erfaring med bemannings- og rekrutteringsløsninger
Vi er en del av en av Nordens ledende bemanningsvirksomheter
Vi skaper den rette matchen mellom mennesker og bedrifter